带你看懂什么是增值税电子普通发票
2013年，京东商城开出全国第一张增值税电子普通发票。
2015年，税务总局开发了增值税发票系统升级版电子发票系统，同时研究制定了与各地已推行的电子发票系统衔接改造方案。
决定自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。
试点成功之后，税务总局又发布了2015年第84号公告，自2016年1月1日起，在全国范围内推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。
到此为止，增值税电子普通发票正式成为发票界的四大金刚，与增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票一样，都可以在增值税发票系统中进行开具。
什么是增值税电子普通发票？
增值税电子普通发票，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。
说白了，发票还是发票，只不过从纸质变成电子，仅此而已。
为什么要大力推行增值税电子发票呢？
主要是从三个方面出发，第一是降低纳税人的经营成本。
举个例子来说，从事电商行业的纳税人，发票使用量特别大，每一张都需要打印，经营成本一定是上升的。
第二是节约社会资源。
第三是方便消费者保存使用发票，毕竟，电子发票一般都是以PDF的形式发到邮箱或者手机上，这样，就把丢失发票的可能性降到了最低。
增值税电子普通发票的发票代码为12位。
编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8位，按年度、分批次编制。
我们举个例子，一张电子普通发票。发票代码：044001600111，提示一下，4400代表广东省。
所以，这张票一看我们就能够知道，是广东省在2016年赋码的第一批增值税电子发票。
电子发票和传统纸质发票效力一样吗？
两者的效力是一样的。
根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号)规定：“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件（黑白和彩色都可以），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。”
这意味着，消费者可以拿电子发票用于维权或报销；受票企业可以将电子发票作为正式的会计凭证入账。
电子发票适用于所有开具增值税普通发票的纳税人，只要符合条件，都可以向税务机关申请使用电子发票，并通过增值税发票系统升级版系统开具。
当然，在实际业务中，电子发票还是更适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票，自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。毕竟推行电子发票的初衷就是降低纳税人成本，节约社会资源。
如何申请使用电子发票？
作为纳税人，应当如何申请使用增值税电子发票呢？
大致分为三步，第一步，打开冰箱，第二步把大象装进去，第三步把冰箱门关上。
和大家开个玩笑啊，这不是装大象，但其实性质差不多。
第一步，纳税人提出申请。如果是自己开，需要持经办人身份证明原件及复印件、公章、发票专用章印模、填制《纳税人领用发票票种核定表》（一式二份），到办税服务厅提出申请。
如果是未达起征点或者自然人进行代开，直接在各省的第三方代开平台上进行申请代开就可以。当然，有的省份开发了APP,有的省份是要求到网站上申请。但前提，都需要上传相关的身份证明信息。
这里的未达起征点，举个例子，比如没有进行票种核定的纳税人，或者没有达到月销售额10万，季度销售额30万的纳税人都可以申请代开。
第二步是受理。
谁来受理？各地税务局的办税服务厅。
受理纳税人填报的《纳税人领用发票票种核定表》进行审核确认，然后进行发票票种核定，对税控盘（或金税盘）初始化发行手续。
最后一步，是开具。
纳税人可以自建电子发票服务平台，也可以由第三方建设提供服务平台来对接增值税电子发票系统。
因为增值税电子发票是以赋码形式存在的。开票工作量大的纳税人可以建设一个服务器版平台，开票工作量小的纳税人可以建设一个单机版平台，或者直接找第三方公司，用他们的服务平台，但无论是哪一种形式，都需要流转电子信息。
大家看上面这张图，清晰的表现出电子发票的流转。
比如，纳税人准备开一张电子发票，在家里用自己电脑中的增值税升级版开票系统进行开票。
开完之后，开票系统会把需要开具的发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台再将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方。
开票方通过手机短信或者邮箱等方式将发票信息（一般是PDF文档）再发送给受票方。
受票方拿到发票之后，可以登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息，并且确定真伪。
也就是说，每一张电子发票都是经过税务机关开票系统给予赋码的，不然电子发票是无法开具的。
开错能作废或红冲吗？
增值税电子普通发票一旦开具，目前是不能作废的。
虽然增值税电子普通发票开具之后不能作废，但如果发生开票有误、销货退回或销售折让这样的情形 ，可以开具红字增值税电子普通发票，并且无需退回增值税电子普通发票。
而且，电子普通发票冲红还不需要填写《信息表》，直接在增值税开票系统中开具红字发票就可以。
以前企业很重视发票专用章问题，不重视没办法啊。一旦盖错或者没有盖，增值税不予抵扣，企业所得税不予扣除，一个运气不好，还得负担个一万以下的发票罚款啥的。
但是电子发票完全不需要有这方面的顾虑了，电子发票开具通过后直接会有税控签名和电子签章，不需要再另外加盖发票专用章。
增值税电子发票如何查询？
如何避免出现重复报销？
增值税电子发票存在可复制性，所以，相应重复报销的问题也随之出现。
建议企业自己做一些辅助措施来避免此类行为的发生。
比如，由于发票号码具有唯一性，企业可以在报销系统中增加电子发票号码字段进行随时查重；
再比如，建立Excel表格做成台账形式，把所有电子发票的号码、代码或者机器编号统一录入，需要查询的时候直接搜索就可以；
还比如进行硬性规定，采用一刀切，凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，只允许直接出示PDF电子发票文档。
最后，还可以利用微信小程序，搜索“发票查重”，就可以找到很多，选择适合自己的那一款长期使用。
来源：野渡无人舟自横，作者：苏茉